Kokoontumistila
Tukipilari tarjoaa maksutta potilas-, vammais- ja kansanterveysyhdistysten käyttöön kokoontumistilan. Myös liitot ja hankkeet voivat vuokrata tilaa maksua vastaan. Kokoontumistilaa voi käyttää esimerkiksi kokousten pitämiseen, omien pienkoulutusten pitämiseen ja vertaisryhmien kokoontumiseen.
Ohjeistus kokoontumistilan maksuista:
- potilas-, vammais- ja kansanterveysyhdistys:
- Tilanvuokra 0 €
- Avainpanttimaksu 55 € (pantti palautetaan kun avain palautetaan Tukipilarille)
- Liitot ja hankkeet:
- Maanantai-perjantai
- alle 3 tuntia 15 € / kerta
- yli 3 tuntia 25 € /kerta
- Lauantai-sunnuntai
- alle 3 tuntia 20 € / kerta
- yli 3 tuntia ja enintään 8 tuntia 50 € / kerta
- Avain nouto tulee sopia noin viikkoa ennen varausta
- Avainmaksu sisältyy vuokraan
- Laskutus tapahtuu kaksi kertaa vuoteen kesä- ja joulukuussa
- Peruutusehdot: Varauksen voi perua maksutta viikkoa ennen varausta. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista peritään täysi maksu voimassa olevan hinnaston mukaan.
- Maanantai-perjantai
Tutustuthan ehtoihin ja ohjeisiin ennen tilan varaamista! (Ohjeet selkeytetty ja päivitetty 3.11.2026)
Kokoontumistilan varaus- ja vuokrausehdot sekä yleiset ohjeet
Kokoontumistilan varusteet:
- induktiosilmukka pöydän ääressä
- yksi iso kokouspöytä
- 14 tuolia
- 55 tuuman pyörillä siirrettävä näyttö, johon on integroitu mikrofoni/kaiutin sekä kamera
- langaton esitystekniikka
- langaton verkko, jonka salasanan löydät kokoontumistilasta
- liikuteltava ilmastointilaite käytössä kesäaikana muulloin sopimuksen mukaan (käyttöohjeet)
Tilamme ovat osin esteettömät! Siirrettävät pyörätuolirampit löytyvät Tukipilarin eteisestä. WC ei ole esteetön.
Lisätietoja Tukipilarin henkilökunnalta.
Avain
Avainpanttimaksun maksaminen ja avaimen noutaminen
- Tukipilari laatii avainpanttisopimuksen ja toimittaa avainpanttilaskun varaajalle.
- Varaaja maksaa 55 € suuruisen avainpanttimaksun. Avain luovutetaan kuittia vastaan eli kuitti tulee esittää avaimen noudon yhteydessä.
- Avaimen noutajan tulee olla varauksen yhteydessä nimetty henkilö, ja henkilön tulee pyydettäessä todistaa henkilöllisyytensä. Avain on henkilökohtainen ja sitä ei saa luovuttaa muille.
- Avaimen nouto tulee noin viikko ennen varausta.
- Avainpantti palautetaan, kun avain on palautettu Tukipilarille.
Näin varaat tai vuokraat kokoontumistilan
Kokoontumistilan varaus ja vuokraus tapahtuu kotisivuiltamme: https://www.tukipilari.fi/ajanvaraus/. Voit varata kokoontumistilan myös ottamalla yhteyttä Tukipilarin henkilökuntaan.
Astiasto
Tiloista löytyy pieni keittiö, jonka varusteisiin kuuluu jääkaappi, mikro, kahvinkeitin, vedenkeitin ja astiasto. Astiasto on käytettävissä Tukipilarin tiloissa. Astiat löytyvät kokoontumisillan keskimmäisestä kaapista.
Tilan siivous
Pidetään huolta kokoontumistilan viihtyvyydestä!
Käyttäjän tulee huolehtia, että tilat ovat käytön päättyessä samassa kunnossa kuin käytön alkaessa.
- Irtoroskat roskiin, astiat astianpesukoneeseen ja pyyhi pöydät.
- Älä laita pesukonetta päälle, Tukipilari hoitaa astioiden pesun.
- Jos jätät jääkaappiin elintarvikkeita merkitse / nimeä tuotteet. Jääkaappi tyhjennetään säännöllisin väliajoin Tukipilarin toimesta.
- Viethän isommat roskat omatoimisesti roskikseen. Roskakatos löytyy kiinteistön sisäpihalta.
- Tukipilari huolehtii tilojen yleisen siistimisen. Viikkosiivous siivoojan toimesta maanantaisin.
Turvallisuus
Turvallisuussyistä Kirjastokatu 5 A ulko-oven tulee olla lähtökohtaisesti AINA LUKOSSA.
Seuraavilla ohjeilla oven voi avata väliaikaisesti:
- Oven saa laittaa auki 30 minuuttia ennen tilaisuuden alkamista
- Ovi tulee sulkea, kun tilaisuus alkaa ja pitää suljettuna tilaisuuden ajan
- Varmista aina, että ovi menee lukkoon, kun poistut rapusta tilaisuutenne jälkeen
Ulko-ovessa ja huoneistomme ovessa on ovikello, eli ovia ei ole välttämätöntä avata edes väliaikaisesti.
Suosittelemme, että varaaja/vastuuhenkilö lähtee tiloista viimeisenä ja varmistaa ovien lukitsemisen. Hätätilanteessa – soita 112 ja ilmoita asiasta Tukipilarin henkilökunnalle.
Tupakointi sisätiloissa on kielletty.
Kynttilöiden polttaminen on kielletty.
Varauloskäynnit sijaitsevat normaalien uloskäyntien yhteydessä.
Löytötavaroita voi tiedustella Tukipilarin henkilökunnalta.
