Kokoontumistila
Tukipilari tarjoaa maksutta vammais- ja kansanterveysyhdistysten käyttöön kokoontumistilan. Yhdistykset voivat käyttää kokoontumistilaa esimerkiksi kokousten pitämiseen, omien pienkoulutusten pitämiseen ja vertaisryhmien kokoontumiseen.
Kokoontumistilan varusteet
- yksi iso kokouspöytä
- 14 tuolia
- 55 tuuman pyörillä siirrettävä näyttö, johon on integroitu mikrofoni/kaijutin sekä kamera
- langaton esitystekniikka
- langaton verkko, jonka salasanan löydät kokoontumistilasta.
Näin varaat kokoustilan
Kokoontumistilan varaus tapahtuu varaamalla aika kokoontumistilan varauskirjasta. Varauskirja sijaitsee kokoustilassa. Varaathan aikaa myös tapahtuman jälkeiselle kokoontumistilan siistimiselle. Ilmoitathan varatessasi päivän, kellonajan, yhdistyksen/organisaation nimen ja yhdyshenkilön nimen ja puhelinnumeron.
Voit varata kokoontumistilan myös ottamalla yhteyttä Tukipilarin suunnittelijaan:
essi.saarela@tukipilari.fi, puh. 040 557 4646.
Yhdistyksen on hyvä tehdä yhteistyösopimus Tukipilarin kanssa ennen kokoontumistilan varausta. Yhteistyösopimuksista vastaa toiminnanjohtaja Susanna Kähkönen.
Kokoontumistilan turvallinen käyttö
Jotta kokoontumistilan käyttö olisi turvallista huomioithan seuraavat asiat:
- Saavu kokoontumistilaan vain terveenä!
- Käytä maskia koko käynnin ajan
- Pidä 2 metrin turvavälit
- Pidä huolta hyvästä käsi- ja yskimishygieniasta
- Pyyhi käytön jälkeen kaikki kosketuspinnat desinfioivilla pyyhkeillä, jotka löytyvät tilasta
Kokoontumistilaan on varattu käyttäjiä varten maskeja, suojakäsineitä, käsidesiä ja desinfioivia pyyhkeitä.
Astiasto
Voit käyttää sosiaalitilan kahvinkeitintä ja vedenkeitintä kokoontumisen aikana. Yhdistys tai yhdistyksen vertaisryhmä voi myös käyttää Tukipilarin astiastoa kokoontumistilassa pitämissään tilaisuuksissa. Tukipilarin astiat löytyvät kokoontumittilan kesimmäisestä kaapista.
Viethän tilaisuuden jälkeen likaiset astiat keittiön pesukoneeseen. Sinun ei tarvitse laittaa pesukonetta päälle. Tukipilari hoitaa astioiden pesun puolestasi.
Tilan siivous
Pidetään huolta kokoontumistilan viihtyvyydestä! Tarkistathan, että tila jää siistiksi käyttösi jälkeen. Viethän astiat tiskikoneeseen ja pyyhit pöytätasot.
Kun poistut tilasta sammuta valot kokoontumistilasta.
Kokoontumistilan avainten tilaus
1) Ota yhteys Tukipilarin suunnittelijaan vähintään 2 viikkoa ennen kuin tarvitset kulkuluvan ja avaimen kokoontumistilaan, sillä avaimen teko vie aikaa: essi.saarela@tukipilari.fi , puh. 040 557 4646.
2) Kerro avainta tilatessasi:
- yhdistyksen nimi
- yhteystietosi (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- koko nimesi
- syntymäaikasi (muotoa 010190)
- avainpantin maksaja (maksaako sen yhdistys vai maksatko sen itse)
3) Kokoontumistilan avaimen tilauksesta perimme 55,00 € avainpanttia. Avainpantin saa takaisin, kun avain palautetaan Tukipilarille. Tukipilari lähettää avaimesta laskun ennen avaimen tilausta.
4) Tukipilari ja avaimen/kulkuluvan hakija allekirjoittavat Tukipilarilla avainpanttisopimuksen. Sovi Tukipilarin suunnittelijan kanssa avainpanttisopimuksen ja avaimen hakemisen päivämäärä. Ota tuona päivän mukaasi:
- Tosite maksetusta avainpanttimaksusta. Se jää Tukipilarille avainpanttimaksun takaisinmaksua varten.
- Kuvallinen, virallinen henkilöllisyystodistus.
5) Saat avaimen käyttöösi. Huomioithan, että olet henkilökohtaisesti vastuussa avaimesta. Et voi luovuttaa avainta toisen henkilön käyttöön.
6) Palauta avain Tukipilarille. Kuittaamme tällöin avaimen palautetuksi.
