Materiaalipankki yhdistyksille
Yhdistyksen vapaaehtoistehtävän kuvaus -työpohja
Tämän työpohjan avulla voitte kuvata vapaaehtoistehtävän selkeästi ja helposti ymmärrettävään muotoon. Hyvä tehtävänkuvaus auttaa sekä yhdistystä että vapaaehtoista: vapaaehtoinen tietää, mihin on tulossa mukaan, ja yhdistyksessä tiedetään, mitä tehtävään kuuluu.
Valitkaa ensin yksi vapaaehtoistehtävä, jota haluatte kuvata. Täyttäkää työpohjan kohdat mahdollisimman konkreettisesti. Lyhyet ranskalaiset viivat riittävät.
Lukekaa kuvaus vielä vapaaehtoisen näkökulmasta:
- Ymmärtääkö uusi vapaaehtoinen, mitä tehtävässä tehdään?
- Onko ajankäytöstä kerrottu riittävän selkeästi?
- Tietääkö vapaaehtoinen, millaista tukea hän saa?
- Onko tehtävä kuvattu niin, ettei mukaan lähteminen tunnu liian vaikealta?
Hyvä tehtävänkuvaus kertoo vapaaehtoiselle nopeasti: Mitä teen? Miksi? Kuinka paljon aikaa se vie? Ja saanko siihen tukea?
Kun työpohja on valmis, voitte hyödyntää sitä esimerkiksi vapaaehtoisten rekrytoinnissa, perehdytyksessä ja tehtävien jakamisessa.
Muistakaa: tehtävän ei tarvitse olla täydellinen. Tärkeintä on, että siitä saa realistisen ja helposti ymmärrettävän kuvan.
Näkyvyys ja kohtaaminen -koulutus tallenne
Pyydämme sinua antamaan koulutuksesta palautetta osoitteesta: https://forms.office.com/e/utQb7WcsUW
Koulutuksen sisältö:
- Ennen tapahtumaa 0:5:10
- tekoäly, mainostaminen, materiaalit, saavutettava viestintä, logistiikka ja käytännön asiat, ständi ja tilan järjestely
- Tapahtuman aikana 1:10:00
- kohtaaminen tapahtumassa, jää mieleen ja jatkokontakti, onnistunut messupiste
- Tapahtuman jälkeen 1:24:00
- yhdistyksen tiedot, missä olisi hyvä näkyä, QR-koodin luonti
- Palvelupolku tiivistelmä 1:33:05
Koulutuksen tekstitys parannellaan 9.6. mennessä.
Muiden toimijoiden koulutuksia ja materiaaleja yhdistystoimijoille
- Kansalaisareena esimerkiksi vapaaehtoistoimintaan, vertaistoimintaan ja järjestötoimintaan liittyviä koulutuksia.
- Kansalaisfoorumi yhdistystoimintaan, fasilitointiin ja vaikuttamiseen liittyvää koulutusta.
- Lähellä.fi ja LähelläPro omat koulutukset selkeä ja visuaalista viestintää, Lähellä.fi ja LähelläPro:n käyttö ja infokoulutukset.
- Opintokeskus Sivis yhdistystoimintaan, tekoälyyn, kouluttamiseen ja kehittämiseen liittyviä koulutuksia. Sivis materiaalipankki, jossa mm. osallisuuteen, yhdistystoiminnan perusteisiin, turvallisen tilan periaatteisiin ja ennakointiin liittyvää tietoa, materiaalia ja raportteja.
- Maaseudun Sivistysliitto kansalaistoiminto, ympäristötaide, kulttuuri sekä hankkeiden teemojen mukaisia koulutuksia. MSL:n materiaalipankki erilaisia valmiita pohjia ja materiaaleja käyttöön esim. tapahtuman tarkistuslista, vaikuttavan viestinnän tarkistuslista. Virtaa yhdistystoimintaan materiaalit.
- Humak Moniosaajat -Sote-järjestöt tulevaisuuden tekijöinä -hanke materiaaleja mm. Tulevaisuuden trendikortit järjestöille -korttipakka sekä paljon muuta materiaaleja ja linkkejä.
- Artsi-Opas – Opas oman toiminnan arviointiin järjestöille vaikutusketjuun, tiedonkeräämiseen sekä arvioinninsuunnitteluun materiaaleja ja pohjia.
- Innokylä Mietitkö onko tällaista toimintaa jo jossain tehty? Tutustu silloin Innokylässä oleviin toimintamalleihin. Lisäksi Innokylä kouluttaa toimintamallien kehittämiseen ja kuvaamiseen.
Muista hyödyntää toimijoiden materiaalipankkeja sekä aiempien koulutusten koulutustallenteita. Koulutukset voivat olla myös maksullisia ja teemat ja aiheet muuttuvat, esimerkit kerätty kesällä 2026.
